BAR / KEUKENDIENSTEN seizoen 2022

Beste leden,

Het online inplannen van bardiensten vordert gestaag, maar het reguliere rooster van 1 april tot en met 13 november 2022 is nog lang niet compleet. 

Wij verzoeken de leden die hun diensten nog niet hebben ingepland dan ook om dit alsnog te doen. Dit kan nog tot en met zondag 27 maart a.s.

Daarna zullen de barplanners de open plekken t/m 13 november, zonder overleg, opvullen met leden die zichzelf niet hebben ingepland.

Komt die aangewezen dienst dan niet uit, dien je dit zelf met andere leden te regelen. (omruilen en/of overnemen)Wel altijd melden aan: [email protected] voor de juiste autorisatie toegang op de dag van de bardienst(en).

Dit seizoen dienen de senior, studenten en dagleden van 18  tot en met 74 jaar, 2 verplichte bar en/of keuken (frituur) diensten te draaien. 

Vanaf woensdag 9 maart 18.00 uur t/m zondag 27 maart 2022 20.00 uur, kun je zelf je verplichte bar- en/of keukendiensten online inplannen via onze website of ClubApp. Wij verzoeken iedereen nadrukkelijk van deze gelegenheid gebruik te maken.

Duur van de bardiensten 3 à 4 uur per dienst. Let op: niet alle bardiensten zijn aaneengesloten.

De reguliere bardienstperiode is dit jaar van 1 april 2022 t/m 31 maart 2023.

Tijdens de zomervakantie zijn er in augustus meestal alleen ’s avonds van 19.00 - 23.00 uur bardiensten. Tijdens de winterperiode, +/- 1 november t/m 31 maart 2023, zijn er aangepaste diensten. (later meer).

Zodra je je diensten hebt ingepland, ontvang je direct automatisch per email je diensten uit het systeem. 

 Inloggen via onze website of Knltb.club App: 

1. Ga naar: www.dltc-thialf.nl >Klik op: Mijn Club >Vul je bondsnummer in > Vul je wachtwoord in. In je profiel op tabblad “diensten” klikken en je ziet kalender en kies je datum(s) en tijd(en) De kleur oranje geeft aan dat er op die dag nog diensten open staan. De kleur groen geeft aan dat alle diensten voor die dag al zijn vervuld. 
2. ClubApp: 1x inloggen met zelfde ww als op website > Club (onderin) > Diensten (bovenin) Alle diensten in het schema verschijnen reeds vervuld en/of nog open. Kies een datum/tijd en bevestig deze. Wanneer je daarna op je dienst drukt, zie je mogelijk andere vervulde of nog open diensten op dezelfde dag.

WW vergeten, klik dan op: wachtwoord vergeten en je krijgt van de KNLTB een bericht om zelf een nieuw wachtwoord in te stellen. Dit gaat geheel buiten de vereniging om. Je kunt o.a. inschrijven voor: 

• Bardiensten en/of keukendiensten (frituur)
• Thuiswedstrijden KNLTB competities op dinsdag/donderdag/vrijdag/zaterdag/zondag
• Schoonmaak tijdens Ames D-T Open Toernooi (3-9 t/m 11-9)
• Ames DLTC-Thialf Open (in het rooster op 3 t/m 11 september)
• Diverse andere activiteiten: ga naar de Clubagenda op onze website

Wanneer de diensten zijn ingepland, zijn deze definitief. Twee weken, één week en één dag voor je dienst krijg je een automatische @-mail herinnering uit het systeem met de nodige informatie. Op de dag van je bardienst(en) is je KNLTBpas geautoriseerd voor toegang kantine en voorraadkast achter de bar. NEEM DUS ALTIJD JE KNLTBPASJE MEE! 

Informatie over wat te doen wordt meegestuurd met de automatische emailreminders en zijn ook in te zien op onze website, eerst inloggen > meer > reglementen > bardienstinformatie
Ook achter de bar is informatie in te zien.

Vragen/opmerkingen: [email protected]  (bevestigingsmail dus NIET replyen) 

Wij willen jullie graag nog op het volgende wijzen:

1. Blijk je na de sluitingsdatum (27 maart) een probleem te hebben met je rooster, dan dien je dit zelf op te lossen, de bardienstplanners kunnen niets meer voor je doen. Je dient zelf je bardienst te ruilen met een ander DLTC-Thialf-lid. Zie hiervoor het bardienstrooster en de ledenlijst op onze website 
2. Bij een wijziging of het ruilen van bardiensten dien je (beiden) altijd de bardienstplanners via [email protected] kennis te stellen, zodat zij jullie dienst(en) in het schema kunnen wijzigen en de bevoegdheid van de pasjes hierop te aanpassen.(anders komt men mogelijk voor een gesloten deur te staan) Hierdoor krijgt de juiste persoon een e-mail herinnering en wordt voorkomen dat je lastig wordt gevallen bij het mogelijk niet opkomen van degene waarmee je hebt geruild. Laat staan dat je mogelijk wordt geconfronteerd met een boete 
3. Mocht je per abuis een foutieve datum hebben ingevoerd, voer eerst de correcte in en meld de foute datum dan direct aan: [email protected] die dan je foute datum zal verwijderen en weer vrijgeven voor een andere leden. 
4. De bardienstplanners kunnen niet telefonisch benaderd worden Uitsluitend via: [email protected] 
5.  Het niet nakomen en vervullen van je bardienstplicht kan/zal leiden tot boetes. (zie huishoudelijk clubreglement) 
6. Het signaleren van bar en/of keukendienstverzuim, dient te worden genoteerd in het barroosterboek achter de bar. De planners en Bestuur zullen dan hierop z.s.m. actie ondernemen.

Leden die niet tijdig (uiterlijk 27 maart) hun bar/keukendiensten zelf hebben ingepland of opgegeven, zullen vanaf 28 maart door de bardienstplanners zelf naar eigen inzicht worden ingedeeld bij de open plaatsen in het rooster. (zonder overleg) Komt de toebedeelde dienst dan niet uit, dient men dit zelf op te lossen met andere leden.

Namens het Bestuur, De barplanners. ([email protected]) 

Is je emailadres gewijzigd, geef dit dan direct door aan: [email protected]

Geen correct emailadres of het niet lezen van clubmail geeft derhalve geen rechten.

BELANGRIJK: het kan zijn dat emails van DLTC-Thialf in je Spambox terecht komen, dus kijk hier ook regelmatig naar en kwalificeer ze dan als geen Spam.