Richtlijn met betrekking tot het gebruik van het park door externe groepen/niet-leden
Van tijd tot tijd wordt de vereniging gevraagd of een externe groep gebruik kan maken van onze faciliteiten. Het is het bestuur dat besluit over zulke verzoeken. Hier volgen enkele overwegingen die het bestuur daarbij kan leiden.
-
Wij doen niet aan verhuur of vrij gebruik van alleen de clubhuis-faciliteiten. De bestaande vergunningen staan dat ook niet toe. Het gebruik van het clubhuis is alleen mogelijk als is ingestemd met het gebruik van sportieve faciliteiten. De nadruk moet liggen op de sportieve activiteit, een aansluitend feest is niet de bedoeling.
-
Wij verhuren in principe geen banen aan individuele derden. Leden kunnen niet-leden introduceren om samen te spelen, zie het introductie-reglement.
-
KNLTB leden van andere verenigingen kunnen deelnemen aan open toernooien die door de vereniging worden georganiseerd. In het kader van KNLTB competities zijn teams van andere verenigingen uiteraard van harte welkom.
-
Op open dagen door de club georganiseerd om leden te werven kan natuurlijk ook een ieder terecht. Als er zich spontaan kandidaat-leden zich melden mogen zij ook eens de faciliteiten uitproberen onder het oog van een bestuurs- of ander lid.
-
Het gebruik van externe groepen kan alleen worden overwogen als dit plaats vindt op tijden/data dat er weinig gebruik door leden kan worden verwacht. Dit geldt bijvoorbeeld voor de meeste middagen, mits er geen toernooi is of er tennisles is gepland.
-
Gebruik door niet-commerciële groepen kan worden overwogen, met name groepen met een sociaal oogmerk. De vereniging kan door haar faciliteiten ter beschikking te stellen haar sociale gezicht tonen. Bij voorkeur heeft de vereniging een band met de organisatie (bijvoorbeeld gemeente, vereniging in zusterstad, buurt, schrijvers) of hebben 1 of meerdere leden zo’n band. Die leden worden verwacht ook deel te nemen aan of aanwezig te zijn bij de activiteit (bijvoorbeeld leraar op een school, kerkgenootschap) en de bar te bemannen. Als de activiteit redelijkerwijs deelnemers interesseert in het lidmaatschap is dit een pre.
-
Gebruik door andere tennisverenigingen in tijd van nood of drukte (bijvoorbeeld tijdens DASH open toernooi) moet mogelijk zijn. Wij worden ook welkom geheten bij andere verenigingen in zulke omstandigheden.
-
Gebruik door commerciële groepen (behoudens de tennisschool) is misschien alleen te overwegen als het een verzoek van een sponsor betreft, in overleg met de sponsorcommissie.
-
Als het gebruik wordt toegestaan door het bestuur zal zij ook bepalen of het gebruik vrij is of dat er een vergoeding kan worden gevraagd van maximaal 12,50 euro / uur /baan afhankelijk van de middelen van de betreffende organisatie.
-
Een tennis braderie georganiseerd door derden t.b.v. leden (eventueel gecombineerd met toernooitje) is mogelijk.
-
Als niet leden alleen gebruik willen maken van het biljart dan kunnen zij rustend lid worden.
